Come creare dei filtri su GMail per archiviare la posta in arrivo in modo intelligente.

Se non avete fatto alcun intervento al vostro account GMail l'unico filtro presente sarà quello che divide la posta normale dallo spam. Vediamo invece come rendere automatici dei procedimenti che invece siamo soliti fare manualmente e che ci portano via diverso tempo.

Se siete iscritti a Facebook e avete molti amici, sono certo che riceverete parecchie notifiche. Sarebbe certamente utile che finissero immediatamente in un a cartella apposita o che addirittura fossero segnate come già lette visto che le vedrete comunque quando accederete a Facebook. Una cosa analoga può essere fatta anche per Google Buzz che è integrato in GMail.

Per prima cosa è opportuno che vi creiate una serie di etichette che possono riguardare i diversi campi dei vostri interessi lavorativi, sociali e affettivi. Le etichette possono anche essere associate a dei colori e possono essere nidificate.

Per creare dei filtri personalizzati andate su Impostazioni > Filtri > Crea un nuovo filtro

 

Nella finestra che si apre possiamo impostare il filtro in modo molto intuitivo. Come esempio creiamo un filtro per le notifiche che provengono da Facebook ma, come potrete vedere dagli screenshot, sono possibili moltissime opzioni. Per la creazione di questo particolare filtro basta inserire la parola facebook nella casella Da

quindi cliccare su Passaggio successivo

Ho scelto di contrassegnare questi messaggi come già letti e di applicarli automaticamente l'etichetta facebook. Per terminare il lavoro si clicca su Crea Filtro. Come vedete le opzioni previste sono moltissime

1. Ignorare e archiviare automaticamente
2. Segna come già letto
3. Aggiungi a Speciali (per email che provengono da fidanzata/o oppure da account particolarmente importanti)
4. Applica l'etichetta (per l'organizzazione immediata dell'archiviazione)
5. Inoltrarlo automaticamente (utile quando si ricevono messaggi che interessano anche altri nostri contatti. Si possono inserire anche gli indirizzi per l'inoltro). Mi viene in mente che si potrebbero anche fare degli scherzi in proposito. Per esempio, a me capita di ricevere un sacco di email di spam che pubblicizzano il Viagra (eppure non mi risultano lamentele in proposito…). Si potrebbero contrassegnare come non di spam e inoltrarle, per un certo periodo, a un amico. Forse è troppo di cattivo gusto come scherzo… 
6. Eliminarlo immediatamente. Utile per chi riceve email indesiderate e non vuole perdere neppure il tempo per cancellarle manualmente
7. Non inviare mai a Spam. Come tutte le cose, anche l'algoritmo che filtra lo spam di GMail ha delle pecche. Mi è capitato che fossero contrassegnati come di spam dei messaggi provenienti dal modulo di contatto di questo blog. Si può creare un filtro perché questo non accada più
8. Azioni retroattive. Si possono cioè applicare le impostazioni anche alle email già ricevute
9. Si clicca su Crea Filtro per completare l'opera
10. Andando su Impostazioni > Filtri > Modifica si possono cambiare in qualsiasi momento le configurazioni del filtro oppure eliminarlo.