Come creare documenti Word, Excel e PowerPoint con OneDrive e incorporarli nel blog.

Come creare o modificare dei documenti docx, xlsx, pptx online con OneDrive e poi incorporarli nel nostro sito.

Ieri abbiamo visto come SkyDrive abbia cambiato nome in OneDrive e come la Microsoft offra ulteriori 8GB di spazio ai nuovi iscritti al suo servizio di cloud. Ma OneDrive non è solo uno spazio di archiviazione ma è molto di più visto che si possono creare documenti dei principali formati di Office utilizzando quasi tutti gli strumenti della celebre suite della Microsoft.

In definitiva non occorre neppure avere installato un software alternativo come Open Office o Libre Office per la creazione o la modifica di un documento DOCX o PPTX. Si potrà scegliere tra i tool gratuiti di Google e della Microsoft. Quelli di Google si trovano in Google Drive mentre quelli della Microsoft appunto su OneDrive. In questo articolo vediamo quale sia il semplice procedimento per la gestione dei documenti su OneDrive. Dopo aver effettuato l'accesso con le nostre credenziali o aver creato un account si può decidere di caricare un documento da modificare o di crearlo sul momento

 

Nel primo caso si va su Carica mentre nel secondo si sceglie Crea che aprirà un menù che oltre alla creazione di una Cartella ci permetterà di iniziare a editare un Documento Word, una Cartella di lavoro Excel, una Presentazione PowerPoint, un Blocco di Appunti OneNote, un Sondaggio in Excel o un Documento di semplice testo .txt. Se si vuole inserire o creare un documento in una particolare cartella questa operazione dovrà essere fatta dopo che sia stata aperta

Se si vuole modificare un documento caricato basterà cliccare sopra alla sua icona per aprirlo e andare quindi su Modifica Documento > Modifica in Word Online. Il file verrà convertito ma potrà comunque essere ripristinato andando su Cronologia conversioni. 

Gli strumenti per la formattazione e la modifica del documento sono molto simili anche nella grafica a quelli di Office. C'è anche una utile barra di ricerca per cercare i tool che servono per esempio a numerare le pagine o inserire le intestazioni a piè di pagina

Per quello che riguarda la modifica di un file Word, oltre alla scheda Home con tutte le principali opzioni di formattazione sono presenti anche le schede Inserisci, Layout di pagina, Visualizza e Revisione

Se invece di caricare un file si sceglie di crearlo sul momento si visualizzerà la stessa interfaccia ma con un foglio ancora bianco. Come su Google Drive anche su OneDrive c'è la possibilità di condividere il documento in una pagina web o in un sito. Bisogna andare su File > Condividi > Incorpora 

Si aprirà una nuova finestra in cui cliccare su Genera per poi copiare il codice HTML

Oltre al codice sarà visibile anche l'anteprima del documento con le dimensioni e le interazioni che saranno consentite ai lettori che lo visualizzeranno

Oltre a settare larghezza e lunghezza in funzione del layout potremo mettere la spunta sulle opzioni per

1. Consentire agli utenti di stampare il documento
2. Consentire agli altri utenti di visualizzare il codice di incorporamento
3. Inserire il numero di pagina da cui iniziare a mostrare il documento

Dopo aver selezionato e copiato il codice se avete un blog su Blogger potete andare nell'Editor su HTML accanto a Scrivi e incollarlo magari tra i tag <div align='center'> e </div> per centrarlo.

Ci saranno due icone di controllo poste in basso. La seconda servirà per aprire il documento a tutto schermo mentre la prima se cliccata mostrerà il menù per scaricarne una copia, per convertirlo in PDF prima della stampa, per incorporarlo,  per visualizzare i termini di utilizzo oltre a privacy e cookie. Gli screenshot sono relativi alla modifica e alla creazione di un documento Word ma la procedura è sostanzialmente analoga per uno Excel e uno PowerPoint. I file saranno visualizzati in una griglia e basterà cliccarci con il destro del mouse per aprirlo, modificarlo, incorporarlo e eliminarlo

 

Gli elementi possono anche essere gestiti a gruppi selezionandoli per poi andare in alto su Gestisci. Concludo mostrando l'interfaccia grafica per creare un foglio Excel e una presentazione PowerPoint

 

OneDrive è veramente un ottimo strumento che darà certamente filo da torcere a Google Drive e che comunque permetterà agli utenti di usare gli strumenti di Office in modo del tutto gratuito. Se ancora non siete iscritti a OneDrive potete usare il mio referral per avere entrambi 0,5GB di spazio in più

• Registrati a OneDrive - 

Concludo ricordando che andando su Formati File di Office si può scegliere di creare documenti in formato .odt, .odp e .ods di Open Office al posto dei formati standard di Office .docx, .pptx e .xlsx.