Come creare una mailing list con Gmail e come inviare un messaggio con un clic a tutti gli iscritti.

Come inviare mediante Gmail e3 con un solo click un messaggio a tutti gli indirizzi email presenti in una mailing list.

Nel post precedente abbiamo visto tra l'altro come creare una mailing list contenente gli indirizzi email di tutti gli utenti che si sono iscritti alla nostra newsletter gestita da Feedburner. La mailing list è stata scaricata in formato CSV che può essere aperto ed editato con Excel o con Libre Office.

Un tale elenco di indirizzi email può anche essere creato aggiungendo via via i contatti. Può essere integrato anche dagli indirizzi email ottenuti dai messaggi ricevuti con il modulo di contatto creato con Google Drive oppure con quello creato con 123 Contact Form. Per aggiungere una nuova riga basta cliccare con il destro del mouse su un elemento per poi andare su Inserisci > Riga intera e aggiungere un nuovo indirizzo e gli altri elementi con la stessa sintassi

 

COME CREARE UN GRUPPO SU GMAIL

Le Mailing List su Gmail sono chiamate Gruppi. Dopo aver effettuato l'accesso a Gmail si clicca sulla freccia verticale accanto a Gmail e si sceglie Contatti. 

 

Si aprirà la pagina dei Contatti in cui cliccare su Gruppi > Nuovo gruppo

per poi digitare il nome del gruppo e andare su Crea Gruppo. Nella nuova grafica di Gmail non è possibile importare i contatti quindi bisogna andare su Altro > Chiudi l'Anteprima dei Contatti

per passare alla grafica precedente. Si clicca sul gruppo appena creato quindi si va sul menù di Altro e si seleziona Importa … per poi selezionare il file CSV da importare nella mailing list

Sono supportati file CSV scaricati dalle rubriche di Outlook, Outlook Express, Yahoo! Mail, Hotmail, Eudora e altre applicazioni quali vCard e la rubrica di Apple.

I contatti importati con un file CSV creeranno automaticamente un nuovo gruppo quindi è superfluo crearne uno prima di iniziare l'importazione; basterà rinominarlo successivamente

COME INVIARE UN MESSAGGIO A TUTTI I CONTATTI DELLA MAILING LIST

Per inviare una email a tutti i contatti presenti nel gruppo appena rinominato si torna nella pagina principale di Gmail e si clicca su Scrivi quindi si inizia a digitare il nome del Gruppo 

Ci verrà mostrato nei suggerimenti il nome del gruppo che abbiamo iniziato a digitare. Ci dovremo cliccare sopra per selezionarlo. Saranno aggiunti negli indirizzi dei destinatari tutti gli indirizzi dei componenti del gruppo che potranno essere decine, centinaia o anche migliaia.

Si compila l'Oggetto della email e il testo del messaggio quindi si va in basso su Invia. È possibile che alcune email non siano più attive e che ritornino dei messaggi di errore. In tal caso si possono togliere dal gruppo gli indirizzi email non più funzionanti. Questa procedura può essere utile quando si voglia comunicare un importante notizia a una grande fetta dei lettori abituali del nostro sito. Visto che mi sono accorto solo ora che tutti gli indirizzi della mailing list risultano visibili per questioni di privacy è meglio nasconderli inserendo l'indirizzo del gruppo nel campo Ccn