Come aprire, modificare e convertire documenti in PDF con Word e con Libre Office.

Come aprire e modificare un file PDF con Libre Office e Word e come creare PDF da un documento con gli stessi programmi.

Il programma di elezione per gestire i PDF è Adobe Acrobat Pro giunto alla versione DC che offre anche un servizio cloud al pari di altri programmi di Adobe come Photoshop. In realtà però si possono effettuare praticamente tutte le operazioni possibili con i PDF usando dei tool gratuiti.

Anche gli editor delle suite più utilizzate come Office della Microsoft e Libre Office sono in grado di aprire, creare e in qualche misura anche di modificare i PDF. In questo post ci limiteremo a vedere solo funzioni essenziali come aprire, creare e modificare i file PDF con Word e Writer di Libre Office. 

COME APRIRE E MODIFICARE I FILE PDF CON WORD

Con Word si va su File > Apri quindi si seleziona il file PDF. Vedremo un messaggio come questo

in cui saremo avvertiti che il programma convertirà il PDF in un documento Word modificabile, che questo documento verrà ottimizzato per consentire all'utente di modificarne il testo. L'aspetto del documento potrebbe non essere identico all'originale soprattutto se contiene molti elementi grafici. Dopo essere andati su OK inizierà la conversione che potrebbe durare anche qualche minuto

Ho testato la conversione con il mio ebook Guida all'HTML e al CSS e il risultato è perfetto. Il documento adesso è in formato .docx e può essere modificato con gli strumenti di Word. Per salvare il risultato si va su File > Salva con nome quindi si sceglie la cartella di destinazione e il nome del file. In Salva come possiamo scegliere uno dei tanti formati disponibili in uscita

COME CREARE UN PDF CON WORD

Per creare un PDF con Word dobbiamo semplicemente aprire il documento da convertire in PDF. Si va poi sempre su File > Salva con nome e si sceglie cartella di destinazione e nome del file. In Salva come si seleziona il formato PDF e si va su Salva.

Anche in questo caso il risultato del test che ho fatto è assolutamente perfetto.

COME APRIRE E MODIFICARE UN PDF CON LIBRE OFFICE

Dopo aver aperto Libre Office si sceglie Writer quindi si va su Apri file e si seleziona il file PDF che sarà aperto in una finestra di Libre Office Disegno Draw 

Anche in questo caso quindi il PDF è convertito e si potrà modificare ma in modo meno intuitivo di come è stato possibile farlo con Word. Si dovrà selezionare l'area del documento su cui operare

e in cui modificare il testo. Per salvare il file si va File > Esporta per poi scegliere uno dei formati supportati tra cui il PDF e l'HTML ma non .docx o .odt.

COME CREARE UN PDF CON LIBRE OFFICE

Questa ultima operazione che vado a illustrare è piuttosto semplice. Si apre Writer e si clicca su Apri file quindi si seleziona il documento da convertire in PDF

Si va poi su File > Esporta nel formato PDF. Si visualizzerà una finestra di configurazione

estremamente completa che fa di Libre Office il migliore tool per creare PDF dopo quello ufficiale Adobat Acrobat Pro. Nei prossimi post vedremo come inserire password e firma digitale.