Come gestire una votazione online con Google Drive.

Come creare un sistema di voto online aperto a tutti o limitato solo agli iscritti di un blog utilizzando Google Drive.

Come certo saprete c'è un movimento politico che utilizza la votazione online per selezionare i propri candidati. Non intendo prendere posizione su questo tema ma voglio solo che sia lo spunto per illustrare come si possa creare e gestire una votazione anche da un semplice blog.

Tale votazione può essere aperta a tutti oppure limitata ai soli membri di un determinato database come potrebbe essere quello degli iscritti. Per la creazione delle schede di voto e per le risultanze della votazione useremo Google Drive come abbiamo già fatto per creare un sondaggio, per creare un quiz e per creare un modulo di contatto.

Nella votazione online ciascun voto può essere associato a una identità come potrebbe essere un username o un indirizzo email. Si apre Google Drive da loggati con il nostro account Google e si clicca su Nuovo > Altro > Moduli Google per creare la scheda di voto

Nella pagina che si apre inizieremo con digitare il titolo del modulo e la sua descrizione. Si può opzionalmente anche aggiungere una immagine, un video o una nuova sezione

Per una scheda di voto basta una sola domanda che è quella che permette all'utente di scegliere il candidato preferito da un elenco. Per aggiungere altri nomi si va su Aggiungi Opzione

Tra tutti i possibili moduli si sceglie Caselle di Controllo.

In basso si può selezionare l'opzione Obbligatorio per evitare le schede bianche e andando sul menù selezionare Convalida dei dati per evitare che vengano inseriti dei dati non coerenti. Opzionalmente si possono anche aggiungere delle immagini come potrebbero essere dei simboli e le foto dei candidati. Si va in alto su Invia dopo aver completato la scheda di voto. Si può andare anche su Aggiungi sezione se si volesse creare una nuova scheda nel caso dovessimo fare più votazioni

Prima di inviare il modulo bisogna andare sulla icona delle Impostazioni e selezionare Può inviare una sola risposta per poi salvare. Nella finestra che si apre con Invia modulo

si seleziona l'icona del codice per copiare l'iframe dopo aver scelto le dimensioni della scheda.

Nella scheda di voto il partecipante mette la spunta sul nome prescelto poi clicca su Invia.

SCEGLIERE I PARTECIPANTI AL VOTO

Si può decidere di far partecipare tutti i cittadini indistintamente e allora si pubblica il modulo in una pagina web di un sito e si pubblicizza l'iniziativa. Invece se si vuole che partecipino al voto solo i membri di un particolare database dobbiamo agire diversamente e inviare il link solo agli indirizzi email degli utenti. Tale database p.e. potrebbe essere quello degli iscritti alla newsletter.

COME CONTEGGIARE I VOTI

Mentre chi vota visualizzerà solo la scheda di voto, l'autore del modulo vedrà anche la scheda Risposte accanto a quella delle Domande

Nella scheda Risposte si può cliccare sulla icona verde posta a destra per creare un foglio di lavoro

Si mette la spunta a Crea un nuovo foglio di lavoro, se ne digita il nome quindi si va su Crea. Il foglio di lavoro collegato al modulo registrerà tutti i voti ottenuti dai vari candidati. L'utente che utilizza il modulo, dopo il voto visualizzerà un messaggio simile a questo

Nel foglio di lavoro si potranno conteggiare i voti registrati da ciascun candidato utilizzando le funzioni dei fogli di lavoro di Google che sono simili a quelle di Excel

Se si opta per una votazione riservata solo ai membri presenti in un database si può inserire come sezione obbligatoria quella dell'inserimento dell'indirizzo email che sarà visibile accanto a ogni voto ricevuto. Questo sistema di votazione è completamente gratuito ed è indubbiamente quanto di meglio ci possa essere per effettuare sondaggi ma certo comporta grossi problemi di sicurezza, di privacy e di affidabilità per votazioni di maggiore rilievo.