Come inviare fax gratis dal PC.

Come inviare fax gratis dal computer usando servizi gratuiti come Faxator, Faxalo, Messagenet, ecc

Nell'epoca delle email e della posta elettronica certificata ci sono ancora istituzioni che richiedono l'invio di fax con scansioni di pagine e fotocopie di documenti di identità.

Il fax da un certo punti di vista si può anche considerare un precursore di internet visto che converte una o più pagine di un documento in informazioni traducendole in un insieme di bit che poi saranno inviati dal collegamento telefonico a una macchina che abbia le stesse regole di traduzione per la fare la conversione inversa da bit a documenti che vengono immediatamente stampati.

Molte moderne stampanti hanno anche la possibilità di inviare i fax. Ci sono prodotti denominati 4-all-in-one che hanno contemporaneamente le funzioni di stampa, fotocopia, scansione e fax. Il loro costo è solo di poco superiore a quelle chiamate 3-all-in-one che non hanno la funzione del fax.

La scelta di una stampante con il fax presuppone però che venga posizionata a monte dell'apparecchio telefonico e questo crea difficoltà anche di posizionamento della stampante specie se si ha una connessione internet via fibra.

Se l'invio di un fax rappresenta una eccezione e non una regola e se non avete la possibilità sul momento di trovare cartolerie che offrono il servizio di fax dietro pagamento di una modesta cifra potete sempre utilizzare uno dei servizi online specifici per questa evenienza. In questo post mi occuperò dei servizi utilizzabili da un computer mentre in un prossimo articolo vedremo come si possa inviare fax anche dal cellulare.

INVIARE FAX CON FAXATOR

Faxator è la prima scelta per l'invio gratis di fax dal PC. Ci si può registrare con un piano gratuito o con uno a pagamento. Il piano gratis è ampiamente sufficiente per chi invii fax una volta ogni tanto.

Si va su Registrati per poi compilare il form di registrazione dopo aver scelto l'opzione Free.

Con l'opzione gratuita si possono inviare fino a 10 pagine al mese in Italia e non è previsto il servizio di ricezione fax. Si va su Attiva quindi riceveremo una email di verifica con un codice per completare la registrazione.

Nella pagina iniziale di Faxator si potrà quindi cliccare su Area Riservata per accedere al nostro account. Per inviare un fax occorre anche verificare un numero di cellulare di nostra proprietà.

Sempre via email ci verrà fornito un certificato di sicurezza sotto forma di un file in formato .cds che dovrà quando richiesto essere allegato al fax.  Tale certificato potrà essere scaricato quando si vuole dall'area riservata nella sezione Download.

COME INVIARE UN FAX CON FAXATOR

Per inviare un fax dall'area riservata abbiamo le due opzioni QuickFax e QuickFax Allegato. Con la prima opzione si potrà inviare un fax al volo digitandone gli estremi e il messaggio nell'apposito campo

Nella maggior part dei casi però dobbiamo inviare via fax una o più fotocopie di un documento. Per questa esigenza si deve scegliere QuickFax Allegato che aprirà una finestra come questa

Si digita il numero di telefono del fax ricevente quindi su Scegli File si seleziona il documento da inviare. I formati supportati di documenti e immagini sono .PDF, .DOC, .XLS, .RTF, .DOCX, .OCX, .ODT, .ODS, .XLSX, .GIF .PNG .JPG .JPEG. Per la mia esperienza personale però consiglio il PDF.

Per gli utenti del servizio gratuito il limite massimo di pagine da inviare è 5, per gli utenti con abbonamento o con ricaricabile possono inviare anche documenti fino a 50 pagine. Per una resa migliore è opportuno inviare documenti in bianco e nero, in formato A4 e in Verticale. L'allegato dovrà essere al massimo di 5MB. Faxator invia fax solo i giorni lavorativi dalle 8.00 alle 20.00. Quelli fuori orario saranno messi in coda.

INVIARE FAX VIA EMAIL CON FAXATOR

Il certificato di sicurezza serve quando si vuole inviare fax via email e questo lo si può fare anche dal cellulare. Un utente gratuito registrato basterà che invii una email all'indirizzo faxgratis@faxator.com mentre gli utenti a pagamento dovranno usare l'indirizzo fax@faxator.com.

Il numero di fax del destinatario va inserito nell'Oggetto della email. Dovranno esserci due allegati. Il primo è il documento da inviare per fax mentre il secondo sarà il certificato di sicurezza.

In questo modo si inviano fax anche da dispositivi mobili. Concludo la disanima di Faxator ricordando che riceveremo email di conferma dell'invio dei fax. Si potrà anche consultare la scheda Report in Traffico 

in cui verificare che la spedizione dei fax sia andata a buon fine o che sia stata interrotta.

INVIARE FAX CON FAXALO

Un altro servizio degno di menzione per l'invio di fax è certamente Faxalo. Con Faxalo possono essere inviati gratis fino a 3 fax al giorno per un massimo di 20 fax al mese.

Chi ha esigenze maggiori può optare per altri piani di pagamento:

1. Starter a 1,99€ al mese per un massimo di 5 fax al giorno e 60 fax al mese
2. Basic a 4,99€ al mese per un massimo di 20 fax al giorno e 250 al mese
3. Professional a 19,99€ al mese per un massimo di 500 fax al giorno e 3000 fax al mese.

Faxator può essere scaricato come applicazione Windows oppure essere usato come applicazione web. Dopo esserci registrati si può iniziare a inviare fax solo dopo che avremo ricevuto il codice Faxalo che ci sarà inviato per email. L'invio dei fax è particolarmente semplice. Si digita il numero del fax del destinatario 

quindi si va su Scegli file per selezionare il documento PDF (o TIFF) da inviare. La dimensione massima dei file allegati è di 1MB. Dalla profilo dell'account si potrà controllare la cronologia e l'esito dei fax inviati oltre che inviare fax a destinatari multipli. Faxalo funziona 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 e non solo nei giorni lavorativi.

ALTRE OPZIONI PER INVIO E RICEZIONE DI FAX

1. eFax per inviare e ricevere fax online o con email. A pagamento con 30 giorni di prova gratis
2. MyFax per inviare e ricevere fax online anche da cellulare. A pagamento con 30 giorni di prova gratis.
3. Messagenet molto usato in Italia per ricevere e inviare fax online e nel web creando un numero di fax con prefisso a scelta. A pagamento con attivazione immediata e prova gratuita per 90 giorni.
4. FreeFax per ricevere gratuitamente nella email i fax ricevuti.
5. Faxapp per inviare e ricevere fax senza nessun apparecchio.