Come proteggere dalle modifiche con una password i documenti editati con Word2003 o Word2007.

Nonostante l’avvento di OpenOffice i programmi Microsoft per editare dei documenti hanno sempre delle funzionalità difficilmente eguagliabili.

Poniamo che abbiamo un documento di tipo Word che non vogliamo che sia modificato da nessuno e vogliamo anche evitare che succeda accidentalmente. Vediamo come procedere nel caso di Word2003.

Innanzitutto si apre il documento con il programma quindi si va su Strumenti > Proteggi Documento

Si aprirà una sidebar nella parte destra della finestra, quindi sceglieremo Restrizione alle modifiche > Nessuna modifica (solo lettura)

Cliccare adesso su Applica protezione ed impostare la password che dovrà essere digitata due volte

  

Salvare il documento che non sarà più possibile modificare. Si possono anche selezionare solo alcune aree e renderle immodificabili proteggendole con questo metodo. Per tornare a modificare nuovamente il documento occorre andare sempre su Strumenti > Rimuovi protezioni documento

e digitare nuovamente la password.

In Word2007 le cose non sono troppo diverse visto che si apre il menù principale e si va su Prepara > Segna come finale

e sarà impostato come file di sola lettura. Con Word2007 è anche possibile crittografare un documento scegliendo Prepara > Crittografa documento.