Come mettere in ordine alfabetico un elenco di dati con Excel.

Come mettere in ordine alfabetico un insieme di dati con Excel

Spesso ci troviamo di fronte a degli elenchi che sono stati buttati giù in un semplice file di testo e che ci farebbe più comodo inserirli in una tabella tipo Excel o come si dice in un foglio di calcolo o spreadsheet. Questo perché si potranno catalogare in ordine alfabetico con un solo click o fare altre modifiche come inserire altri dati che prenderanno automaticamente il loro posto.

In questi casi è meglio procedere per esempi. Supponiamo di avere un file in cui siano presenti dei dati aventi una virgola come segno delimitatore. La virgola può essere sostituita anche da uno spazio, un punto e virgola o altro segno di interpunzione. Apriamo Excel e allarghiamo la prima colonna in modo da far entrare agevolmente tutto il testo che dovrà essere copiato e incollato

Si potrà aggiungere anche altre righe in un secondo momento. Cliccate su A per selezionare tutta la colonna quindi scegliete la scheda Dati quindi cliccate in Testo in colonne

Alternativamente a questo procedimento si può andare sulla icona in alto a sinistra e cliccare su Apri > selezionare Tutti i file, e aprire quello che ci interessa. Anche seguendo questa diversa procedura si arriverà comunque, come nel caso precedente, all'apertura della seguente finestra

Si lascia la flag a Delimitato e si clicca su Avanti. Ricordo che i dati dell'esempio sono delimitati da delle virgole.

Si mette il segno di spunta a virgola e nella parte bassa si ha subito un'anteprima di quello che verrà fuori. Si clicca nuovamente su Avanti. Nell'ultima finestra si può lasciare l'impostazione Generale anche se si potrebbero fare ulteriori personalizzazioni

Per default la destinazione sarà l'elemento della prima riga e della prima colonna e è meglio lasciare le cose così. Si clicca su Fine e la nostra tabella è già pronta

 

Dovrà essere ridimensionata nella larghezza delle singole colonne per adattarle al testo che contengono. Si può fare agevolmente con il mouse. 

Se vogliamo ordinare in ordine alfabetico tutti i nostri dati dobbiamo selezionare la colonna da ordinare, in questo caso potrebbe essere il Cognome, lasciando fuori dalla selezione proprio la prima riga e cliccando successivamente su Ordina

Sarete avvertiti che avete tralasciato una riga ma voi continuate e finalmente ecco la tabella con tutti i dati in ordine alfabetico

 
Credo sia inutile sottolineare che le email del testo di esempio sono assolutamente di fantasia.