Se avete un account Windows Live contestualmente ne avrete anche uno per Office Live Workspace e un altro per SkyDrive con gli stessi dati di accesso. Probabilmente vi sarà già arrivata una email con la notifica che entro due settimane l'account Office Live Workspace sarà trasferito su SkyDrive. Questo comporterà la possibilità di archiviare in rete fino a 25GB di documenti, editarli e condividerli. Per saperne di più leggiti il tutorial su Workspace.
Questa migrazione si può effettuare anche subito accedendo a Office Live Workspace e cliccando su Aggiorna ora, link posto in alto a destra. Dopo una mezzoretta sarete avvertiti via email che il passaggio è stato completato. Vi sarà anche inviato il collegamento per l'accesso al servizio. Per poterlo utilizzare bisogna avere Internet Explorer, Firefox o Safari ma non Chrome. Dovranno essere inserite le vostre credenziali di accesso che poi sono le stesse per tutti gli account Live. Se nel browser avete già i cookie non saranno necessarie neppure quelle. Cliccate su Documenti Recenti in SkyDrive oppure su Crea documenti di Word, Excel, Powerpoint e OneNote
Se avevate già editato dei documenti, questi saranno presenti nella cartella Office Live Documents. Cliccando invece in uno dei link dei programmi Office presenti nella Homepage sarà possibile crearne di nuovi. Naturalmente si potranno anche importare e editare a piacimento. La capacità di archiviazione di 25GB fa diventare questa risorsa come un ufficio online praticamente inesauribile. Se si va su Word si potrà selezionare coloro che saranno abilitati a visualizzare il documento tra Soltanto io, Amici, Amici di amici e Tutti
Dopo aver inserito il nome del documento si va su Salva. Verrà aperto un editor di documenti di testo più o meno identico a quello di Word 2007 o Word 2010
Si potrà quindi creare un file .docx e salvarlo direttamente su SkyDrive. Se si aggiunge un documento .docx alla cartella Office Live Documents, andando su Aggiungi file > Selezionali dal computer, questo potrà essere aperto con questo editor andando su Apri in Word
Questa nuovo strumento della Microsoft rende praticamente inutili tutti i tool per visualizzare i documenti di Office. Adesso non solo si potranno vedere anche se non si possiede il programma desktop, ma si potranno anche modificare online a nostro piacimento in modo gratuito. E' evidente che la guerra con Google Documenti è appena cominciata e ne vedremo delle belle, questo a tutto vantaggio degli utenti.
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