Per gli utenti Windows creare dei file PDF non è assolutamente un problema. Possiamo per esempio editare un documento con Word e poi salvarlo in PDF; se nel nostro computer non è presente questo programma della Microsoft possiamo usare la validissima alternativa rappresentata da Open Office che consente di editare documenti e di salvarli in diversi formati tra i quali anche il PDF. Si può anche utilizzare Google Documenti per creare il file con questo servizio online per poi effettuarne il download in formato PDF. Basta andare su Google Docs, accedere con le nostre credenziali Google, caricare il file che vogliamo convertire in PDF e andare sull'icona Carica che si trova a destra del bottone Crea. Va aperto cliccandoci sopra e, per avere il PDF, si va su File > Scarica come > PDF
I file PDF così creati non potranno però essere protetti da password di sicurezza. Questa opzione di criptare i file in questo formato è possibile grazie al software Adobe Acrobat X Pro che però è piuttosto costoso. Vediamo come ottenere lo stesso risultato utilizzando software o strumenti gratuiti. Il primo che vado a presentare è Doro PDF Writer che consente di creare PDF criptati semplicemente configurando la sua stampante virtuale.
Dopo il rapido download e l'apertura del file compresso con 7-Zip o Hamster ZIP Archiver si procede alla installazione del software. Quando volete proteggere un documento PDF con una password, apritelo con il gratuito Adobe Reader e cliccate su Stampa…
Si aprirà una finestra di dialogo in cui occorrerà selezionare la stampante Doro PDF Writer e cliccare su OK. Nella schermata successiva, bisogna cliccare sulla scheda Encryption dove sono presenti due opzioni.
- Inserire una password per gli utenti permettendo o meno il copia-incolla e la stampa del file
- Inserire una password per il completo controllo del file PDF
Può essere utilizzato un sistema di crittografia a 128 bit. Si clicca su Create per terminare l'operazione di protezione. Quando qualcuno proverà a aprire il documento dovrà prima inserire la password corretta
Una valida alternativa a Doro PDF Witer è PDF Protect che è un servizio online che permette di inserire password a file PDF. Si clicca su Scegli file, si carica il PDF da criptare e si sceglie il grado di sicurezza della password ricordando che i vecchi lettori potranno aprire solo i file con protezione bassa (Low)
Si clicca su Protect e il file PDF criptato sarà scaricato automaticamente. Concludo riportando i link:
- Doro PDF Writer - software freeware
- PDF Protect - applicazione online
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