Come proteggere un PDF con una password o come sbloccarlo.

Come inserire una password per permettere la visualizzazione, la stampa o la modifica di un PDF con Acrobat Pro e i tool online per tentare di sbloccare la password dei PDF.

Il formato PDF è stato creato da Adobe ma è semi libero nel senso che qualsiasi azienda può sviluppare un software o una applicazione online per per creare PDF. Tale formato è compatibile con la crittografia a 128 bit e in futuro potrebbe anche aumentare con l'introduzione di calcolatori più potenti. È convinzione comune che la crittografia dei PDF sia molto debole ed è sconsigliato usare questo sistema per salvaguardare dei dati sensibili. Esistono infatti molti tool che possono sbloccare un PDF protetto con password anche in tempi brevi. In realtà come vedremo questa è un po' una leggenda metropolitana perché se la password è sufficientemente complessa i tool specifici non saranno in grado di bypassarla.

In questo post vedremo come sia possibile bloccare un PDF con una password sia con il programma ufficiale di Adobe sia con un tool online. Alla fine dell'articolo farò anche un breve cenno allo sblocco dei PDF sempre con due tool online. Ricordo però che ci sono anche moltissimi software gratuiti  che permettono di fare tutte queste operazioni. 

PROTEGGERE PDF CON ADOBE ACROBAT XI PRO

Le protezioni che possono essere aggiunte con Adobe Acrobat XI Pro sono molteplici e diversificate. Possono essere applicate restrizioni ad alcune funzioni come la stampa e la modifica però non è possibile applicare restrizioni al salvataggio di copie che saranno comunque create con lo stesso tipo di restrizioni dell'originale. In sostanza ci sono due tipi di password:

1. Password di apertura documento o password utente con cui verrà richiesta la digitazione di una password per aprire e visualizzare il PDF
2. Password per le autorizzazioni che quando immessa verrà richiesta per modificare le autorizzazioni che possono riguardare la limitazione di stampa o la modifica. Gli utenti potranno visualizzare liberamente il PDF. Tale password è chiamata anche password proprietario.

Dopo aver aperto il PDF si va su Strumenti > Protezione > Cifra > Cifra con password

Si aprirà una piccola finestra in cui riaffermare la volontà di modificare il documento quindi una finestra più grande in cui impostare le protezioni

La prima opzione è quella della protezione di apertura del file mentre la seconda è per limitare la stampa e la modifica del documento. Dopo aver digitato la password sarà visibile il grado di protezione con una scala con quattro gradi che va fino a Ottimale. Nella parte bassa della finestra si può scegliere la compatibilità della cifratura con le versioni precedenti di Acrobat. Si va su OK. 

Ci verrà chiesto di digitare la password un'altra volta. La password sarà effettiva solo dopo che si è salvato il documento. All'atto dell'apertura del file dovremo digitarla per visualizzarlo

 

PROTEGGERE PDF CON PDF PROTECT

Alternativamente come detto si possono usare software o applicazioni online. Con PDF Protect basta fare l'upload del file selezionandolo o trascinandolo quindi digitare la password

Si va su Protect e si aspetta la fine del processo. Il download del file sarà immediato e conseguente alla cifratura. Quando si proverà a aprire il file dovremo inserire la password. 

SBLOCCARE I PDF BLOCCATI

Per eliminare la protezione della password con Acrobat XI Pro dopo aver aperto il file si va Strumenti > Cifra > Rimuovi protezione. 

Quando la protezione non sia particolarmente efficace si può provare a sbloccare un PDF con dei tool online come PDFUnlock o SmallPDF. In entrambi i casi si carica il PDF da sbloccare. Su PDF Unlock si va poi su Sblocca mentre su Small PDF dovremo prima dichiarare che l'operazione che stiamo facendo non sia illegale. Ho effettuato dei test con entrambi gli strumenti e nessuno dei due è riuscito a sbloccare una password,  anche non Ottimale, inserita con Adobe Acrobat XI Pro

Ovviamente inserendo la password giusta poi il PDF si sblocca. In definitiva la protezione dei PDF con password è più efficace di quanto non si creda e solo quando questa sia elementare i tool e i software riescono a sbloccare il documento.