Creare dei Grafici in Excel e come funziona l'Analisi Rapida.

Come creare dei Grafici in Excel e come funziona l'Analisi Rapida.

Nell'articolo precedente abbiamo visto quali siano le funzioni principali del programma Excel di Office che sono comuni a tutte le ultime versioni. In questo post mi occuperò di quella che viene definita Analisi Rapida e che permette la creazione di Grafici e di arricchire il foglio di lavoro con una formattazione particolare.

Dopo aver creato o aperto un foglio di lavoro occorre selezionare quella parte di esso che vogliamo analizzare. Le celle con i dati da analizzare possono essere selezionate in vario modo. Si può cliccare sulla cella iniziale e trascinare il mouse anche in senso obliquo fino all'ultima cella che ci interessa. Alternativamente si può fare a meno di usare il cursore e dopo aver selezionato la prima cella tenendo premuto il tasto delle Maiuscole o Shift si agisce sui tasti direzionali per la selezione in orizzontale e/o in verticale

In basso a destra verrà visualizzata l'icona della Analisi Rapida. Cliccandoci sopra si aprirà una barra in cui selezionare diverse schede con le formattazioni da applicare e non solo

Le schede sono appunto Formattazione, Grafici, Totali, Tabelle e Grafici Sparkline. Nella scheda Formattazione si può scegliere tra Barra dei dati, Scala di colori, Set di icone, Maggiore di e Testo che contiene. L'ultima opzione serve per cancellare la formattazione che si è inserita

CREARE DEI GRAFICI CON EXCEL

Nella scheda Grafici possiamo creare dei grafici personalizzati con i dati numerici selezionati

I grafici disponibili immediatamente sono Colonne di Raggruppamento, Barre di Raggruppamento, Linee, Grafico a torta, Dispersione e Altri Grafici.

Nello screenshot precedente vengono sono mostrati i grafici a Colonne e a Barre mentre in quello seguente i grafici sono quelli a Linee, Torte e Dispersione.

Il singolo grafico che si vuole aggiungere al Foglio di lavoro può essere personalizzato

Cliccando sulla icona del più ( + ) possiamo aggiungere, togliere e posizionare elementi in modo diverso.  L'icona del pennello serve per lo stile del grafico e quella dell'imbuto per la selezione

Andando invece su Grafici > Altri Grafici si aprirà un'altra finestra in cui andare su Tutti i grafici.

Si sceglie il grafico quindi una tra le varie opzioni poi si va su OK.  Concludo questo articolo sulla Analisi Rapida con i Grafici Sparkline che sono piccoli grafici che si possono inserire in una cella.

Le altre funzioni della Analisi Rapida quali le Tabelle Pivot saranno affrontati in altro post.