Come impostare il salvataggio automatico in Word, Excel, Powerpoint e Open Live Writer.

Come impostare il salvataggio automatico delle bozze e il backup su Word, Excel, Powerpoint e Open Live Writer.

La perdita di qualcosa di importante su cui si stava lavorando è paragonabile a una piccola tragedia. Pensate a un documento Word o Excel che stavamo editando da ore che per un tasto digitato in modo sbagliato, per un movimento del mouse non preciso o per un blackout elettrico non saremo più in grado di recuperare.

Nelle impostazioni dei programmi di Office come Word e Excel ci sono delle funzionalità per il salvataggio automatico che possono essere impostate per evitare questi problemi.

IMPOSTARE IL SALVATAGGIO AUTOMATICO IN WORD, EXCEL E POWERPOINT

Vediamo come prima funzionalità quella della impostazione del salvataggio automatico sia in Word sia in Excel. Dopo aver iniziato a creare un documento su Word o dopo averne aperto uno da modificare si va su File > Opzioni che aprirà una finestra in cui scegliere Salvataggio

Va lasciata o messa la flag su Salva impostazioni di salvataggio automatico e Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare. Andando su Sfoglia si può anche scegliere la cartella di salvataggio e il percorso predefinito del file.

Le impostazioni di salvataggio vengono salvate ogni 10 minuti (modificabili) mentre i dati immessi nel documento vengono salvati ogni 30 secondi. Si può fare un test e chiudere Word con Gestione Attività > Termina. Quando si prova a riaprire Word si visualizzerà Ripristino Documento

in cui scegliere tra il file originale e quello salvato automaticamente. Per mettere in sicurezza i dati possiamo scegliere una cartella di salvataggio esterna al disco rigido come potrebbe essere una cartella di OneDrive oppure anche un dispositivo come una penna USB.

Il salvataggio automatico in Excel funziona nello stesso modo. Si va sempre su File > Opzioni > Salvataggio e si imposta il salvataggio automatico nello stesso modo di Word

Su Excel si può anche disattivare il salvataggio automatico per un certo documento. Infine pure su Powerpoint si va su File > Opzioni > Salvataggio

Le impostazioni di salvataggio per Powerpoint sono molto simili a quelle di Word e Excel.

 

IMPOSTARE IL BACKUP SU EXCEL

Su Excel possiamo anche impostare un backup automatico. Dopo aver aperto un documento si va su File > Salva con nome e si sceglie la cartella di destinazione. Si va in basso su Strumenti

Si mette la spunta su Crea sempre una copia di backup e si va su OK quindi su Salva

Il file di backup creato sarà sempre di una versione precedente a quella corrente. Su Word se si va su File > Salva con nome > Strumenti si può scegliere tra le opzioni

Connetti unità di rete, Opzioni di salvataggio, Opzioni generali, Opzioni web e Comprimi immagini. Con Opzioni di salvataggio si apre la finestra già vista in precedenza mentre in Opzioni generali si potranno inserire password per la protezione del documento.

IMPOSTARE SALVATAGGIO AUTOMATICO IN OPEN LIVE WRITER

Molti blogger oltre a usare i programmi di Office sono soliti creare i contenuti dei loro siti con Open Live Writer che come certo saprete ha ereditato le funzionalità di Windows Live Writer. Anche con questo software c'è la necessità di impostare un salvataggio automatico. Si va su File > Options

che aprirà una finestra in cui selezionare Preferences

Si mette la spunta su General options > Save AutoRecover information periodically. In realtà OLW salva la bozza ogni 30 secondi ma nella barra di stato in basso in questo modo si può controllare il processo e eventualmente il numero delle parole dell'articolo che stiamo scrivendo

Dopo una modifica importante per sicurezza si può fare a meno di aspettare il salvataggio automatico del programma e andare su File > Save > Save a local draft of this post. Se Open Live Writer viene chiuso accidentalmente o se smette di funzionare (cosa non rara), nel momento in cui si riapre si potrà ripristinare l'ultima bozza salvata scegliendo questa opzione consigliata.