Come selezionare, evidenziare e copiare contemporaneamente più parti di un documento Word.

Come selezionare più parti di testo in Word e come evidenziarle con diversi colori per poi estrarre le parti evidenziate da copiare in un nuovo documento.

Nel precedente post abbiamo visto come si possa inserire in Word del Testo Nascosto e come questo possa anche essere stampato. In questo articolo vedremo invece come selezionare o evidenziare contemporaneamente più parti di testo in un documento Word. Non conosco quali siano le vostre abitudini ma nella mia carriera scolastica ero solito evidenziare alcuni paragrafi dei libri di testo che ritenevo essenziali e da memorizzare con una maggiore attenzione.

Usavo addirittura degli evidenziatori di colore diverso per meglio organizzare anche dal punto di vista visivo il ripasso del libro che stavo studiando. Queste operazioni apparentemente così fisiche in realtà possono essere fatte anche con gli ebook in formato Word (doc e docx). 

Gli strumenti di Word permettono non solo di selezionare contemporaneamente più parti di un testo ma anche di evidenziarle e estrarle per copiarle o per utilizzarle nei modi più diversi.

COME SELEZIONARE DUE O PIÙ PARTI DI TESTO

Come avrete certamente notato se dopo aver selezionato una parte di testo provate a selezionarne un'altra sparirà la prima selezione. Se però si tiene premuto il tasto Ctrl si possono selezionare più parti dello stesso documento che potranno poi eventualmente essere copiate con Ctrl+C

 

COME EVIDENZIARE IL TESTO DI UN DOCUMENTO WORD

La differenza tra selezione e evidenziazione credo sia chiara a tutti. La prima è momentanea e dura fino a quando non si clicca sul documento per farla sparire mentre la seconda modifica il documento stesso inserendo un colore di sfondo nella parte del documento selezionata.

Dopo aver  selezionato con il mouse la porzione di testo da selezionare si visualizzerà un tool in cui cliccare sulla icona dell'evidenziatore per scegliere il colore. Facendo così si è modificato il documento e l'evidenziazione rimarrà per sempre qualora si salvasse prima di uscire. Si può quindi usare l'evidenziatore di Word come si usano gli evidenziatori fisici con i libri di carta

 

COME COPIARE TUTTE LE PARTI EVIDENZIATE DI UN DOCUMENTO

Se volessimo copiare le parti evidenziate di una sola pagina web le potremmo selezionare tenendo premuto Ctrl per poi copiarle con Ctrl+C.  Se però il documento fosse di più pagine questo sistema sarebbe oltremodo scomodo. Facciamo l'esempio di uno studente che abbia evidenziato le parti dell'ebook che ritenesse più interessanti e che ora volesse copiarle in un altro documento più compatto. Si va nella scheda Home sulla sinistra quindi su Sostituisci sulla destra per poi selezionare la scheda Trova. In questa Scheda si va in basso su Altro >> per aprire nuove opzioni

Si va  ancora in basso su Formato per poi scegliere Evidenziato.

Si attiverà il bottone Trova in su cui cliccheremo in Documento Principale

 

Word ci mostrerà il numero di elementi trovati in tutto il documento che corrispondono alla ricerca fatta vale a dire il numero di elementi evidenziati

Questi elementi verranno tutti selezionati in automatico. Si potrà quindi cliccare sulla crocetta posta in alto per chiudere la finestra. Non resterà che digitare Ctrl+C per copiare negli Appunti uno dietro all'altro gli elementi selezionati che poi non sono altro che gli elementi evidenziati.

Andando su File -> Nuovo -> Documento vuoto potremo incollare tutto il testo copiato

 

per creare un nuovo documento con solo le parti che avevamo evidenziato. Verranno mantenuti anche i colori che avevamo scelto per la evidenziazione del documento. Concludo questo post con un dubbio linguistico: si dice evidenziazione o evidenziatura o vanno bene entrambi i vocaboli?