Come attivare le risposte automatiche e predefinite su Gmail.

Come attivare le risposte automatiche e le risposte predefinite con Gmail per rispondere con messaggi appositamente già compilati.

Gmail ha moltissime funzionalità davvero interessanti. Abbiamo già visto come con i Filtri di Gmail possiamo creare una sorta di Macro per applicare determinate azioni ai messaggi che rispondano alle chiavi inserite nel filtro. Tra queste azioni c'è anche quella di inviare delle risposte predefinite che sono cosa ben diversa dalle risposte automatiche. In questo articolo vedremo appunto come utilizzare queste due funzionalità.

COME ATTIVARE LE RISPOSTE AUTOMATICHE IN GMAIL

Le risposte automatiche servono quando per una qualsiasi ragione siamo impossibilitati a accedere al nostro account per gestire la posta. Potremo per esempio essere in vacanza e non vogliamo scocciature magari anche solo per un week-end. Con la risposta automatica invieremo lo stesso messaggio di risposta a tutte le email che ci arrivano durante l'attivazione del servizio.

Si va sulla ruota dentata in alto a destra quindi su Impostazioni -> Generali

Si scorre la pagina verso il basso fino a trovare Risponditore automatico. Sulla destra si mette la spunta a Attiva risponditore automatico. Più in basso si dovranno compilare i campi del primo giorno e facoltativamente dell'ultimo giorno di attivazione quindi l'oggetto della email automatica di risposta. Nell'Editor si creerà il messaggio automatico di risposta ed è consigliato di mettere la spunta a Rispondi solamente a persone incluse nei miei contatti. Le email del risponditore automatico verranno inviate una sola volta ogni 4 giorni in caso di più messaggi da parte dello stesso mittente. Si va poi in basso su Salva modifiche per renderle effettive. Per far cessare questa funzionalità basta tornare in questa stessa pagina e mettere la spunta su Disattiva risponditore automatico per poi cliccare su Salva modifiche. 

COME ATTIVARE LE RISPOSTE PREDEFINITE

Mentre il risponditore automatico invia lo stesso messaggio a tutti i nostri contatti le Risposte predefinite possono essere diverse e utilizzate in date situazioni selezionate anche con i Filtri di Gmail. Come primo passo bisogna attivare questa funzionalità andando su Impostazioni -> Labs

Si mette la flag a Attiva accanto a Risposte predefinite quindi clicchiamo su Salva modifiche in basso. Per creare una risposta predefinita andiamo nella pagina principale di Gmail e clicchiamo su Scrivi. Lasciamo in bianco il campo del destinatario e digitiamo l'oggetto e il messaggio

Si va in basso sulla freccetta del menù e si sceglie Risposte predefinite -> Nuova risposta predefinita quindi si dà un nome alla risposta appena creata e si va su OK.

Si possono creare tutte le risposte predefinite che si vogliono con la limitazione che debbono avere un nome diverso. Si può inviare una data risposta predefinita creando un Filtro o aggiornandolo

Le Risposte predefinite possono anche essere inviate manualmente. Quando si riceve una email a cui decidiamo di rispondere con un messaggio standard che abbiamo creato si apre la mail e si clicca sulla freccia posta in basso a destra. Nel menù che sia apre si sceglie Riposte predefinite

quindi il nome della risposta predefinita che riteniamo adatta allo scopo e si va su Invia.