Come nascondere una parte del documento Word e come proteggerla da modifiche anche con password.

Come nascondere una parte del documento in Word, come creare una Sezione e come proteggerla dalle modifiche o nasconderla con password.

È piuttosto semplice proteggere un documento di Office con una password e lo stesso lo si può fare anche con i file creati con Libre Office. Si può anche proteggere un file dalle modifiche e permettere di aprirlo in sola lettura.

Consideriamo una esigenza tutt'altro che rara di chi voglia inserire in un documento Word una parte di testo nascosta e protetta però da occhi indiscreti. Questa funzione può essere utile per mantenere non visibile una parte del documento senza eliminarla definitivamente.

Dopo aver aperto il documento in Word si seleziona con il mouse il testo da nascondere quindi ci si clicca sopra con il destro del mouse

e si sceglie Carattere. In Effetti si mette la spunta su Nascosto quindi si va su OK. Il testo selezionato non sarà più visibile anche se rimarrà nel documento. Con lo stesso comando si può anche trasformare il testo selezionato in Barrato, Barrato doppio, con Apice, con Pedice, in Maiuscoletto e tutto Minuscolo. Il tutto è fattibile anche con le scorciatoie da tastiera.

Per l'operazione inversa si seleziona lo stesso testo oppure lo spazio in cui si sia nascosto e si fa il processo inverso cioè si toglie la spunta a Nascosto cliccando due volte di seguito nel quadratino. Per proteggere da modifiche una parte del testo occorre creare una Sezione. La creazione di più sezioni serve soprattutto per modificare il layout per esempio a una sola colonna o a due colonne.

COME CREARE UNA SEZIONE IN WORD

Si posiziona il cursore prima della parte del testo da proteggere quindi si va su Layout di pagina -> Interruzioni -> Continua quindi lo si posiziona alla fine dello stesso e si ritorna su Layout -> Interruzioni -> Continua. Nella normale visualizzazione non ci sarà alcuna modifica

La creazione della Sezione sarà però visibile se si va su Visualizza -> Struttura o Bozza

COME PROTEGGERE UNA SEZIONE DEL DOCUMENTO

Si apre la scheda Revisione e si clicca su Limita Modifica

Ci sono tre opzioni di limitazione alla modifica:

1. Restrizioni alla formattazione
2. Restrizione alle modifiche
3. Applicazione protezione

Si clicca sul quadratino a sinistra delle opzioni per selezionarle. Per esempio se il documento è un modello della Intestazione dei documenti di una azienda possiamo scegliere Restrizioni alle modifiche -> Sola lettura per evitare che qualcuno modifiche l'immagine della intestazione.

In Restrizione alle modifiche -> Compila moduli si possono selezionare le sezioni da proteggere

per poi andare su OK. In Sì. Applica Protezione si dovrà inserire la password e andare su OK

La protezione potrà essere rimossa andando su Rimuovi protezione nella stessa finestra che si attiva cliccando su Limita Modifica. Nel documento possono essere evidenziate le aree modificabili

Le funzionalità illustrate sono utili solo se si opera su documenti condivisi da gruppi di lavoro.