Come inviare una raccomandata dal computer

Come inviare raccomandate dal computer o dal cellulare con i servizi delle Poste o Ufficio Postale che hanno lo stesso valore legale del cartaceo

Le Poste Italiane hanno messo a disposizione degli utenti tutta una serie di servizi online che permettono di effettuare delle operazioni che prima si potevano fare solo negli uffici postali. Il risparmio per gli utilizzatori di questi servizi non sta tanto nel denaro, quanto nell'evitare le perdite di tempo delle file e nel dover recarsi di persona a uno sportello postale.

Nel precedente articolo abbiamo visto come inviare un telegramma dal PC o dallo smartphone. In questo post vedremo come inviare una raccomandata dal browser del computer che avrà lo stesso valore legale delle raccomandate spedite in modo tradizionale.

L'utente può preparare la raccomandata davanti al computer mentre le Poste provvederanno a stamparla, al suo imbustamento e alla consegna del destinatario. Il mittente potrà chiedere anche l'avviso di ricevimento che è analogo alla ricevuta di ritorno per le raccomandate classiche.

Chi non ha sul momento la possibilità di accedere a un computer, può inviare la raccomandata tramite l'applicazione ufficiale delle Poste che linkerò più in basso, disponibile per Android e iPhone. Le raccomandate inviate con il servizio online avranno stampigliato il codice in ogni foglio del documento inviato e non solo nella busta, come accade con le raccomandate inviate dagli uffici postali.

Il mittente può quindi prendere nota del numero di codice della raccomandata come prova del suo invio e può anche chiedere opzionalmente il recapito della distinta di invio cartacea originale. Il numero di codice è comunque sufficiente come ricevuta dell'invio del documento.

Per il ricevente invece non cambia nulla visto che a casa gli arriverà comunque una raccomandata cartacea in busta e dovrà firmare la ricevuta di consegna. Vediamo in dettaglio come procedere per l'invio delle raccomandate online.

Il primo passo è quello del login o della registrazione al portale delle Poste Italiane. In entrambi i casi si va su Area Personale in alto a destra. Nel primo caso si clicca su Accedi e si digitano le credenziali per il login; nel secondo caso si va su Registrati e si sceglie la procedura per farlo da Privati o da Professionisti e Imprese. Per un privato, si digitano i dati anagrafici comprensivi di codice fiscale e numero di telefono cellulare.

Si può accedere alle Poste anche con l'account PosteID abilitato a SPID. Dopo essere entrati nel sito delle Poste si apre la pagina Spedisci Online; si scorre verso il basso e si clicca su Spedisci ora accanto a Raccomandata.

Prima di aprire la pagina per la creazione della raccomandata potrebbe essere mostrato un messaggio di indirizzi mancanti nel Profilo. Dovremo quindi aprirlo per aggiungere eventualmente Indirizzo di residenza, Indirizzo di domicilio, Indirizzo di recapito e numeri telefonici di recapito.

Le tipologie di raccomandate disponibili per l'invio online sono le seguenti:

1. Raccomandata semplice
2. Raccomandata con ricevuta di ritorno (o raccomandata AR)
3. Raccomandata semplice a colori
4. Raccomandata con ricevuta di ritorno (o raccomandata AR) a colori
5. Raccomandata con stampa fronte / retro

Inoltre con la Raccomandata Online si può inviare la stessa raccomandata a più destinatari.

INVIARE RACCOMANDATA CON UFFICIO POSTALE

Alternativamente al servizio delle Poste si può usare il tool Ufficio Postale per le raccomandate. Ufficio Postale consente una registrazione che è indipendente da quella delle Poste. Basterà digitare Nome, Cognome, Indirizzo email e Password per poi andare su Registrati. La registrazione sarà completata con l'attivazione da effettuare cliccando sul link Attiva Account che ci verrà inviato per email.

Si può usufruire dei servizi anche senza essere registrati e pagarli a prezzo pieno con Paypal o Carta di credito. Si va su Componi e Invia per aprire il modulo in cui creare la raccomandata. Il costo base è di 6,89€.

Verrà aperto il modulo da compilare per creare la raccomandata con indirizzi del mittente e destinatario.

Al modulo potranno essere acclusi fino a 3 file PDF o di immagini con un peso complessivo massimo di 5MB. In basso a destra si possono attivare dei servizi aggiuntivi:

1. Ricevuta di invio a Poste Italiane per 2€
2. SMS di notifica di consegna a 0,50€
3. Stampa a colori a 0,80€
4. Ricevuta di ritorno a 1€
5. Stampa Fronte/Retro a 0,30€.

Prima di inviare si può visualizzare l'anteprima della raccomandata.

Concludo il post ricordando che le raccomandate possono anche essere inviate con l'app delle Poste.

1. Ufficio Postale per Android
2. Ufficio Postale per iOS.

Si tocca su Raccomandata nella Home della app quindi si digita un testo con un massimo di 25.000 parole. In basso si scelgono le Opzioni di Stampa e opzionalmente si aggiunge un allegato per poi andare su Continua. Alla fine del processo bisognerà pagare con Postepay e con altra carta di credito.