Ricevere notifica di lettura delle email con una estensione di Chrome

Come sapere se una email è stata letta dal destinatario tracciandola con l'estensione Mailtrack per Chrome e Edge che può essere attivata anche su Android

Nel precedente articolo abbiamo visto come si possa aumentare la produttività nella gestione delle email con l'estensione Checker Plus for Gmail, installabile su Chrome e su Edge.

In questo post vedremo come usare un'altra estensione, sempre per Gmail, che ci permetta di tracciare i messaggi che abbiamo inviato. In sostanza riceveremo una notifica quando il destinatario avrà effettivamente aperto la email che gli abbiamo inviato. Si tratta di una funzionalità che nella grafica ricorda quella di WhatsApp.

Le email che sono state effettivamente lette dal destinatario mostreranno un doppio baffo verde. Ci sarà invece un solo baffo verde quando il messaggio sia stato già depositato nel server di posta a cui è stato inviato, ma che non sia stato ancora letto. L'addon in oggetto potrà essere installato anche sul nuovo Edge, come tutte le estensioni di Chrome. Inoltre questa estensione potrà essere usata anche da dispositivo mobile ma solo negli OS Android.

Infine si può usare l'addon nella sua versione gratuita o optare per un piano a pagamento con funzionalità aggiuntive. Ho pubblicato sul mio Canale Youtube il tutorial su come usare questa estensione.

L'addon in oggetto si chiama Mailtrack per Gmail: Email tracking. Si clicca su Aggiungi quindi su Aggiungi estensione. Dopo averlo fatto verrà mostrata l'icona dell'addon nella barra del browser.

Il passaggio successivo sarà quello di connetterci con il nostro account Gmail per concedere l'autorizzazione di accesso a Mailtrack. Si va su Connettiti con Google e ci verranno proposti i piani con le relative funzionalità.

Il piano gratuito offre solo il tracciamento illimitato delle email che è la funzionalità di cui ci occuperemo. Ci sono anche piani PRO mensili, trimestrali e annuali rispettivamente al costo mensile di 9,99€, 6,90€ e 4,99€.

Ci sono anche i piani se si desidera usare Mailtrack per più account. Si va su Ottieni Mailtrack per squadre per saperne di più.  Le funzionalità PRO prevedono nessuna firma Mailtrack, metriche email, supporto per email e per telefono, Gmail per Android, attività desktop, rapporti giornalieri. Si va su Iscriviti gratis per la versione base.

Nella finestra successiva, si clicca su Vai a Gmail per aprire la finestra del nostro account. Accanto a ogni messaggio verranno mostrati due baffi. Tali baffi saranno entrambi grigi se la email inviata non è stata tracciata, ci sarà un baffo grigio e uno verde se la email è tracciata ma il destinatario non l'ha ancora letta. Infine i baffi saranno entrambi verdi se il destinatario ha letto il messaggio che gli abbiamo inviato con Mailtrack attivato.

In alto a destra della pagina di Gmail sarà visibile l'icona della estensione. Cliccandoci sopra si vedrà il menù con il cursore per attivare o disattivare Mailtrack. Andando su Settings potranno essere personalizzate le impostazioni come vedremo in seguito. Adesso vediamo come funziona Mailtrack nella pratica.

IMPOSTARE IL TRACCIAMAMENTO DI UNA EMAIL

Si clicca sulla icona del Più in alto a sinistra per aprire la finestra in basso a destra in cui creare la email. Si digita l'indirizzo del destinatario quindi l'oggetto della email e il corpo del testo. Di default verrà mostrata la scritta Sender notified by Mailtrack. Si potrà però rimuovere la firma andando su Remove nella icona della crocetta.

In basso verranno mostrati i due baffi verdi che sono il logo di Mailtrack. Cliccandoci sopra, potremo spostare il cursore su On o su Off per tracciare o meno la email che stiamo inviando. L'icona del campanello servirà per attivare o meno le notifiche in tempo reale mentre con la ruota dentata si apriranno le Impostazioni.

Si va su Invia e si attende la notifica di lettura che avverrà con una notifica desktop in tempo reale mostrata in basso a destra dello schermo e con una notifica nella pagina di Gmail con la comparsa dei due baffi verdi.

Andando su Settings nel menù della estensione, oppure cliccando sulla icona della ruota dentata nel modulo di invio delle email, si apriranno le Impostazioni di Mailtrack. Molte di queste sono relative agli utenti Pro.

In basso c'è anche il pulsante Install per installare l'addon di Gmail per Android che ci permette di usare Mailtrack anche con l'app Gmail per dispositivi mobili. Pare però che sia attivabile solo per gli utenti G Suite.