La Microsoft offre la sua suite Office in due modalità, una classica con un insieme di programmi per desktop a fronte di un pagamento una tantum, e una invece come abbonamento mensile o annuale per usare la suite online.
La versione online è stata chiamata Microsoft 365 e permette alle aziende di scegliere tra i piani Basic da 5,60€ + IVA al mese, Business Standard da 11,70€ + IVA al mese e Business Premium da 20,60€ + IVA al mese.
Volendo si può anche sottoscrivere il piano Apps for Business da 9,80€ + IVA al mese per avere le versioni desktop di Word, Excel e PowerPoint, 1TB di spazio nel cloud e l'utilizzo di Copilot. C'è da considerare che gli abbonamenti durano un anno quindi l'impegno minimo per un abbonamento è di 12 mesi. Un singolo utente può acquistare un abbonamento annuale Personal per Microsoft 365 al costo di 69€ l'anno o a 7€ al mese.
Forse non tutti sanno che esiste anche una versione gratuita di Microsoft 365, che non ha tutte le funzionalità di quella a pagamento, ma che comunque offre soluzioni interessanti e utili in moltissime situazioni tra cui quella di aprire un file Office senza che si abbia il programma desktop, per poi editarlo e salvarlo. Si può anche creare un file Office nei formati DOCX, XLSX e PPTX utilizzando le applicazioni online accessibili anche da OneDrive.
Ho pubblicato sul mio Canale Youtube un video tutorial su come usare la versione gratuita di Microsoft 365. All'atto pratico si accede con un nostro account Microsoft (outlook, hotmail, live, ecc) alla pagina Microsoft365.
In alto a destra si visualizzerà un pulsante per acquistare Microsoft 365 mentre al centro verranno mostrate le app che si possono utilizzare. Molto importante la colonna di sinistra con le app di Office e il link per OneDrive.
Se nella colonna di sinistra si va su Home, constateremo che la nostra versione di Microsoft 365 è Free, e lo spazio che stiamo usando rispetto a quello offerto gratuitamente che è di 5GB. Se si clicca su Crea, visualizzeremo le app con cui creare gratuitamente dei documenti con Word, Excel, PowerPoint. Si potranno anche creare Moduli e Test con Forms, Elenchi con Lists, Video con ClipChamp e newsletter e presentazioni con Sway.
Andando su I miei Contenuti visualizzeremo tutti quelli che sono stati creati con il link a quelli creati di recente. Per utilizzare le potenzialità di Microsoft 365 Free conviene cliccare su OneDrive nella colonna di sinistra.
Su aprirà un'altra schermata con in basso a sinistra lo spazio usato e quello totale disponibile. Se si clicca in alto a sinistra, sul pulsante con i nove puntini, visualizzeremo tutte le app da usare gratis. Andando su + Nuovo & Carica si potrà scegliere se creare una cartella, se caricare un file o una cartella o se aprire l'editor per creare un documento con Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Al centro della schermata si visualizzeranno le cartelle.
Con un click su una cartella ne visualizzeremo il contenuto. Andando su + Nuovo & Carica → Caricamento file possiamo caricare dei file in quella cartella. Con un click su un file potremmo aprirlo nell'editor del suo formato.
Nello screenshot precedente è mostrato l'editor di Word, che è meno ricco di quello della versione a pagamento, ma che è comunque sufficiente per creare e editare documenti anche complessi come ebook o tesi di laurea.
Un discorso analogo a Word vale anche per gli editor di Excel e di PowerPoint.
Per creare un documento Office da zero si sceglie la cartella in cui salvarlo nella schermata di OneDrive oppure si può partire direttamente da Microsoft 365 cliccando su una delle app presenti nella colonna di sinistra.
Si va poi su Documento Vuoto per aprire l'editor di Word, Excel o PowerPoint a seconda dell'app prescelta.
Come già osservato le funzionalità sono minori, per esempio non ci sono gli strumenti per creare espressioni matematiche o formule chimiche, ma non manca niente tra le funzioni di base per creare documenti.
Tra l'altro c'è anche la possibilità di dettare un documento con l'ausilio del microfono. Il file verrà salvato automaticamente nel cloud associato al nostro account. Per esportarlo si va su Microsoft 365, si seleziona l'app che abbiamo usato per crearlo, si sceglie Aperti di recente, si clicca sul menù dei tre puntini e si va su Scarica.
Il documento verrà aggiunto anche su OneDrive e si ritroverà andando su Home → Recenti. Verrà anche aggiunto su I Miei File senza una cartella specifica. Nel suo menù ci saranno le opzioni per eliminarlo e scaricarlo.
Nessun commento :
Posta un commento
Non inserire link cliccabili altrimenti il commento verrà eliminato. Metti la spunta a Inviami notifiche per essere avvertito via email di nuovi commenti.
Info sulla Privacy